Regulamin newslettera — wersja 1.0
Zasady bezpłatnego newslettera Substraty.pl.
§ 1. Usługodawca i usługa
- Newsletter Substraty.pl (dalej „Newsletter”) jest bezpłatną usługą świadczoną drogą elektroniczną przez Samael Sp. z o.o., Czarna Droga 84, 33-101 Tarnów, KRS 0000503734, NIP 9930654255 (dalej „Usługodawca”). Kontakt: biuro@substraty.pl.
- Newsletter to wiadomości e-mail z przeglądem nowych i zaktualizowanych wpisów kompendium, zmian w przepisach, nowych danych w bazie BMP i nowych narzędzi Serwisu.
- Do korzystania potrzebny jest adres e-mail i program pocztowy lub poczta w przeglądarce. Wiadomości mają wersję HTML i tekstową.
§ 2. Zapis — podwójne potwierdzenie (double opt-in)
- Zapis następuje przez formularz w Serwisie: podanie adresu e-mail i zaznaczenie zgody na otrzymywanie Newslettera z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Po wysłaniu formularza Usługodawca wysyła z adresu noreply@substraty.pl wiadomość z linkiem potwierdzającym, ważnym 72 godziny. Newsletter wysyłamy dopiero po kliknięciu linku. Umowa o świadczenie usługi zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia, na czas nieoznaczony.
- Niepotwierdzony zapis jest usuwany po 7 dniach. Formularz zawsze wyświetla ten sam komunikat, niezależnie od tego, czy adres był już na liście (ochrona przed sprawdzaniem cudzych adresów); obowiązują limity zapisów z jednego adresu IP i liczby wiadomości potwierdzających na adres.
- Przechowujemy: adres e-mail, status, daty zapisu, potwierdzenia i wypisu, miejsce zapisu (np. stopka strony) oraz treść i wersję zgody. Nie przechowujemy adresu IP. Szczegóły: Polityka prywatności.
§ 3. Treść i częstotliwość
- Newsletter wysyłamy z adresu biuro@substraty.pl zwykle raz lub dwa razy w miesiącu; przy istotnych zmianach przepisów możemy wysłać wydanie specjalne. Łącznie nie więcej niż 4 wiadomości w miesiącu.
- Newsletter nie zawiera reklam ani treści sponsorowanych innych firm. Może zawierać krótką informację o usługach Serwisu dla firm (katalog firm); zgoda na Newsletter obejmuje tę informację (art. 398 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej). Nie przekazujemy adresów innym podmiotom.
- Wiadomości nie zawierają pikseli śledzących ani znaczników otwarć; linki prowadzą bezpośrednio do Serwisu.
§ 4. Wypis
- Możesz wypisać się w każdej chwili, bez kosztów i bez podawania przyczyny: przez link „Wypisz się” w każdej wiadomości (strona z przyciskiem potwierdzenia albo jedno kliknięcie w programie pocztowym obsługującym nagłówek
List-Unsubscribe), albo pisząc na biuro@substraty.pl. - Wypis jest skuteczny niezwłocznie; najpóźniej wiadomość przygotowana do wysyłki przed wypisem może jeszcze dotrzeć w ciągu 24 godzin.
- Wypis oznacza cofnięcie zgody i rozwiązanie umowy o świadczenie usługi Newslettera.
- Usługodawca może zakończyć wysyłkę Newslettera po uprzednim zawiadomieniu subskrybentów lub usunąć adres, na który wiadomości nie są doręczane.
§ 5. Reklamacje i zmiany
- Reklamacje dotyczące Newslettera można składać na biuro@substraty.pl; odpowiadamy w terminie 14 dni.
- O zmianach Regulaminu informujemy w Newsletterze co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie; brak akceptacji zmian — wypis.
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się Regulamin serwisu.
Wersje dokumentu
- Wersja 1.0 — obowiązuje od 30 października 2026: Pierwsza wersja: zapis z podwójnym potwierdzeniem (double opt-in), częstotliwość, wypis jednym kliknięciem. (obowiązująca)